Configuración

Configuración de la Empresa

Configura los datos principales de tu empresa en AdoqIA: moneda, idioma, correo, modo de venta y balanzas.

¿Qué es la Configuración de Empresa?

La Configuración de Empresa es la sección donde defines los datos fundamentales de tu organización en AdoqIA. Desde aquí puedes modificar la moneda base, el idioma de la plataforma, el correo electrónico de contacto, el modo de venta y la configuración de balanzas.

Estos ajustes afectan a toda la organización y solo pueden ser modificados por usuarios con rol de Owner o Admin.

🧭 ¿Cómo acceder?

Menú → Configuración

💰 Cambiar la Moneda Base

La moneda base determina en qué divisa se registran los precios, ventas y reportes financieros de tu organización.

Ve a Menú → Configuración.
Localiza el campo "Moneda" en la sección de datos de la empresa.
Haz clic en el selector y elige la nueva moneda del listado (formato ISO 4217: USD, PYG, ARS, BRL, EUR).
Haz clic en "Guardar cambios".

Importante: El cambio de moneda base afecta el formato de precios en todas las futuras transacciones. Las transacciones ya registradas conservan la moneda original. Revisa bien antes de confirmar.

💱 Aceptar Múltiples Monedas (Multimoneda)

Además de tu moneda base, podés configurar otras monedas para aceptar pagos en efectivo (por ejemplo, si tu negocio factura en Guaraníes pero también recibís Dólares o Reales).

Ve a Menú → Configuración → pestaña "Multimoneda".
En la parte superior vas a ver tu moneda base, de solo lectura (se cambia desde la sección anterior).
En "Monedas aceptadas", elegí una moneda del listado y escribí la cotización: cuántas unidades de tu moneda base equivalen a 1 unidad de esa moneda.
Hacé clic en "Agregar". Podés actualizar la cotización o quitar la moneda cuando quieras.

Esta configuración no reemplaza tu moneda base — solo habilita el cobro en esas monedas adicionales en el punto de venta y en la apertura/cierre de caja. Guía completa en Ventas en Múltiples Monedas.

🌐 Cambiar el Idioma

El idioma de la plataforma determina en qué lengua se muestran los menús, botones y mensajes para todos los usuarios de tu organización.

Idiomas disponibles: Español (es), Portugués (pt), Inglés (en).

Ve a Menú → Configuración.
Localiza el campo "Idioma".
Selecciona el nuevo idioma del listado desplegable.
Haz clic en "Guardar cambios".

Importante: El cambio de idioma afecta a toda la organización. Todos los miembros del equipo verán la plataforma en el nuevo idioma.

📧 Cambiar el Correo Electrónico

El correo electrónico de la empresa es la dirección de contacto asociada a tu organización. Se utiliza para comunicaciones del sistema.

Ve a Menú → Configuración.
Localiza el campo "Correo electrónico".
Escribe la nueva dirección de email.
Haz clic en "Guardar cambios".

Consejo: Utiliza un correo corporativo que revises frecuentemente. Evita correos personales que puedan quedar inaccesibles.

🛒 Modo de Venta

El modo de venta define cómo se comporta el punto de venta al registrar una transacción.

Modos disponibles:

Instantáneo: La venta se confirma y cobra en un solo paso. Ideal para negocios de alta rotación (kioscos, minimarkets, food trucks).
Multipaso: La venta pasa por etapas (agregar productos → revisar → seleccionar método de pago → confirmar). Ideal para negocios que revisan el detalle antes de cobrar (tiendas de ropa, ferreterías, restaurantes).

Cambiar el modo:

Ve a Menú → Configuración.
Localiza el campo "Modo de venta".
Selecciona Instantáneo o Multipaso.
Haz clic en "Guardar cambios".

Consejo: Si tu negocio tiene un flujo de ventas rápido y la mayoría paga en efectivo, el modo Instantáneo ahorra tiempo. Si necesitas revisar los ítems o aplicar descuentos antes de cobrar, usa Multipaso.

⚖️ Configuración de Balanzas

Si tu negocio vende productos por peso, puedes conectar una balanza electrónica a AdoqIA. Para detalles completos sobre configuración, protocolos y resolución de problemas, consulta Balanzas.

Ve a Menú → Configuración → sección "Balanzas".
Haz clic en "Agregar balanza" o edita una existente.
Configura puerto COM, velocidad (baudios) y protocolo.
Haz clic en "Guardar" y realiza una prueba de lectura.

🔒 Permisos

Solo los usuarios con rol Owner o Admin pueden modificar la configuración de la empresa. Los usuarios con rol Empleado pueden ver la configuración pero no editarla.

Para más detalles sobre roles y permisos, consulta Equipo e Invitaciones.

❓ Preguntas Frecuentes

¿El cambio de moneda afecta las ventas ya registradas? No. Las transacciones existentes conservan su moneda original. El cambio solo aplica a nuevas transacciones.

¿Puedo tener diferentes monedas para distintas sucursales? No. La moneda base es única para toda la organización.

¿Puedo aceptar pagos en otras monedas además de la moneda base? Sí. Aunque la moneda base es única para toda la organización, podés configurar monedas adicionales para cobrar en efectivo. Ver Ventas en Múltiples Monedas.

¿El cambio de idioma afecta solo a mi usuario? No. El cambio afecta a toda la organización. Todos los usuarios verán la plataforma en el nuevo idioma.

¿Necesito reiniciar la sesión después de cambiar el idioma? No. El cambio se aplica de forma inmediata para todos los usuarios activos.

¿Cuál es la diferencia entre modo Instantáneo y Multipaso? En modo Instantáneo, la venta se confirma en un solo clic. En modo Multipaso, puedes revisar el carrito, aplicar descuentos y seleccionar el método de pago antes de confirmar.