Facturación Electrónica (SIFEN)

¿Qué es la Facturación Electrónica?

La Facturación Electrónica (FE) es el sistema oficial de Paraguay para emitir comprobantes tributarios de forma digital, validados en tiempo real por la SET (Subsecretaría de Estado de Tributación) a través del sistema SIFEN.

AdoqIA está integrado con SIFEN para que puedas emitir facturas electrónicas directamente desde el módulo de Ventas, sin necesidad de otros programas.

📋 ¿Qué documentos electrónicos puedes emitir?

• Factura Electrónica (FE): Para ventas a contribuyentes (empresas con RUC).
• Boleta de Crédito Electrónica (BCE): Para ventas a consumidores finales.
• Nota de Crédito Electrónica: Para anulaciones o devoluciones parciales.
• Nota de Débito Electrónica: Para ajustes de precio.

⚙️ Requisitos para activar la FE

Para poder emitir facturas electrónicas necesitas:

1. Ser contribuyente habilitado por la SET para facturación electrónica.
2. Tener tu RUC y datos tributarios correctamente configurados en AdoqIA.
3. Contar con un CSC (Código de Seguridad del Contribuyente) emitido por la SET.
4. Haber configurado tu timbrado electrónico en el módulo de configuración.

Si aún no estás habilitado, debes tramitar la habilitación ante la SET de Paraguay antes de usar esta función.

📄 ¿Cómo emitir una factura electrónica?

1. Registra una venta normalmente desde Ventas → Nueva Venta.
2. Completa los datos del cliente (RUC obligatorio para FE, o "Sin RUC" para BCE).
3. Selecciona el tipo de documento (Factura o Boleta).
4. Confirma la venta.
5. AdoqIA envía el documento a SIFEN y recibes la confirmación con el CDC (Código de Control).
6. Puedes imprimir el KUDE (representación gráfica de la FE) o enviarlo por correo.

🔄 ¿Qué pasa si SIFEN rechaza la factura?

En caso de rechazo, AdoqIA te mostrará el motivo del error devuelto por la SET. Los errores más comunes son:

• RUC inválido del cliente: Verifica el número y el dígito verificador.
• Datos del contribuyente desactualizados: Actualiza tu información tributaria en la configuración.
• Problemas de conexión: SIFEN puede tener intermitencias. Puedes reintentar el envío desde el detalle de la venta.

🖨️ KUDE (Comprobante impreso)

El KUDE es la representación gráfica del documento electrónico que entregas al cliente. Incluye:

• Datos del emisor y receptor.
• Detalle de productos o servicios.
• Código QR para verificación ante la SET.
• Número de CDC y timbrado.

📊 Módulo de control de FE

Desde Facturación Electrónica en el menú lateral puedes:

• Ver el estado de todos los documentos emitidos.
• Re-enviar documentos rechazados.
• Consultar el timbrado activo y su vigencia.
• Descargar reportes de documentos emitidos en el período.

Importante: Esta función está disponible únicamente para negocios en Paraguay. Si tu negocio está configurado en otro país, este módulo no aparecerá en tu menú.