Compras y Órdenes de Compra

¿Qué es el módulo de Compras?

El módulo de Compras te permite registrar todas las adquisiciones de mercadería que realizas a tus proveedores. Cada compra que registres en AdoqIA aumentará automáticamente el stock de los productos involucrados y, si la compra fue a crédito, generará una cuenta por pagar en el módulo de Cuentas.

📦 ¿Cómo registrar una compra?

1. Accede a Compras → Nueva Compra desde el menú lateral.
2. Selecciona el proveedor del cual compraste la mercadería.
3. Ingresa los productos adquiridos con sus cantidades y precios de costo.
4. Indica la fecha de la compra y el número de factura o remito del proveedor (opcional).
5. Elige si la compra fue al contado (ya fue pagada) o a crédito (queda pendiente de pago).
6. Confirma la compra. El stock se actualizará automáticamente.

💹 Efecto en el inventario

Cuando confirmas una compra, AdoqIA registra un movimiento de entrada de stock para cada producto incluido. Esto significa que:

• El stock disponible de cada producto aumenta.
• El precio de costo del producto puede actualizarse según el nuevo precio de compra.
• Queda un historial de todos los movimientos de entrada para auditoría.

💰 Compras al contado vs. a crédito

• Al contado: El pago ya fue realizado. La compra se cierra sin generar deuda.
• A crédito: El proveedor te entregó la mercadería pero el pago queda pendiente. Se crea automáticamente una cuenta por pagar que podrás gestionar desde el módulo de Cuentas.

📊 Estados de una compra

• Borrador: La compra fue iniciada pero no confirmada. No afecta el stock todavía.
• Confirmada: La compra fue aprobada y el stock se actualizó.
• Cancelada: La compra fue anulada. El stock se revierte si ya había sido sumado.

🔍 Historial y auditoría

Desde el listado de compras puedes:

• Filtrar por proveedor, fecha o estado.
• Ver el detalle completo de cada compra.
• Consultar el historial de pagos si la compra fue a crédito.

Recomendación: Registra cada compra en el momento en que recibes la mercadería. Esto garantiza que tu inventario esté siempre actualizado y que los reportes de rentabilidad sean precisos.