Compras y Órdenes de Compra

¿Qué es el módulo de Compras?

El módulo de Compras te permite registrar todas las adquisiciones de mercadería que realizas a tus proveedores. Cada compra que registres en AdoqIA aumentará automáticamente el stock de los productos involucrados y, si la compra fue a crédito, generará una cuenta por pagar en el módulo de Cuentas.

📦 ¿Cómo registrar una compra?

1. Accede a Compras y haz clic en Nueva Compra desde el menú lateral.
2. Selecciona el proveedor del cual compraste la mercadería.
3. Busca y agrega los productos adquiridos con sus cantidades y precios de costo.
4. Indica la fecha de la compra y el número de factura o remito del proveedor (opcional).
5. Elige si la compra fue al contado (ya fue pagada) o a crédito (queda pendiente de pago).
6. Confirma la compra. El stock se actualizará automáticamente.

Nota: Si tu empresa trabaja en modo instantáneo (el modo por defecto), el stock se actualiza inmediatamente al registrar la compra, sin necesidad de confirmar o recibir por separado.

🔍 Buscar productos para agregar

El formulario de compras funciona igual que el punto de venta:

1. Presiona F2 para abrir el buscador de productos, o escribe directamente en el campo de escáner.
2. Busca por nombre, SKU o código de barras.
3. Si el producto tiene variantes (sabores, colores, talles), aparece un modal para elegir la variante.
4. Si el producto tiene packs (cajas, docenas), aparece un modal para elegir la presentación: unidad o pack.
5. El item se agrega al carrito de la compra con el precio de costo correspondiente.

🏷️ Compras de productos con variantes

Cuando comprás un producto de tipo Variable (que tiene variantes como sabores, colores o talles), siempre debés especificar a qué variante pertenece la mercadería.

Ejemplo: Comprás 30 botellas de "Gaseosa Niko 2L Naranja".

1. Busca "Gaseosa Niko 2L" en el formulario de compra.
2. Aparece el modal de variantes. Selecciona "Naranja".
3. Se agrega al carrito con el costo de esa variante.
4. Indica la cantidad: 30.
5. Resultado: El stock de la variante "Naranja" sube 30 unidades.

El stock total del producto se recalcula automáticamente como la suma de todas las variantes.

📦 Compras por caja o paquete (usando packs)

Si compraste mercadería por caja o paquete y tenés configurado un pack para ese producto, podés registrar la compra en cajas. El sistema calcula automáticamente cuántas unidades base ingresan al inventario.

Ejemplo: Comprás 5 cajas de "Gaseosa Niko 2L Naranja" (caja x6).

1. Busca "Gaseosa Niko 2L" en el formulario de compra.
2. Selecciona la variante "Naranja".
3. Aparece el modal de presentación. Selecciona "Caja x6 Naranja".
4. Se agrega al carrito con el costo del pack (30.000 por caja).
5. Indica la cantidad: 5 (cajas).
6. Resultado: El stock sube 5 x 6 = 30 unidades en la variante "Naranja".

Importante: El stock siempre se mide en unidades base (botellas, piezas, unidades individuales). Cuando comprás por caja, el sistema multiplica la cantidad de cajas por las unidades que contiene cada caja y suma ese total al inventario.

¿Cuándo registrar una compra por unidad vs. por caja?

• Compraste 30 botellas sueltas: Selecciona la variante sin pack, cantidad = 30.
• Compraste 5 cajas de 6 botellas: Selecciona el pack "Caja x6", cantidad = 5.

En ambos casos el resultado es el mismo: se suman 30 unidades al stock. La diferencia es cómo registrás la operación y a qué precio (unitario vs. por caja).

📦 Compras de productos simples con pack

Si el producto es Simple (sin variantes) pero tiene packs, funciona igual:

Ejemplo: Comprás 10 packs de "Jabón Líquido" (pack x3).

1. Busca "Jabón Líquido" en el formulario de compra.
2. Aparece el modal de presentación. Selecciona "Pack x3".
3. Indica la cantidad: 10.
4. Resultado: El stock sube 10 x 3 = 30 unidades.

💹 Efecto en el inventario

Cuando confirmás una compra, AdoqIA registra un movimiento de entrada de stock para cada producto incluido. Esto significa que:

• El stock disponible de cada producto aumenta.
• El precio de costo del producto puede actualizarse según el nuevo precio de compra.
• Queda un historial de todos los movimientos de entrada para auditoría.

💰 Compras al contado vs. a crédito

• Al contado: El pago ya fue realizado. La compra se cierra sin generar deuda.
• A crédito: El proveedor te entregó la mercadería pero el pago queda pendiente. Se crea automáticamente una cuenta por pagar que podrás gestionar desde el módulo de Cuentas.

📊 Estados de una compra

• Borrador: La compra fue iniciada pero no confirmada. No afecta el stock todavía.
• Confirmada: La compra fue aprobada y está pendiente de recepción.
• Recibida: La mercadería fue recibida y el stock se actualizó.
• Cancelada: La compra fue anulada.

En modo instantáneo, la compra pasa directamente a estado "Recibida" al crearla.

🔍 Historial y auditoría

Desde el listado de compras puedes:

• Filtrar por proveedor, fecha o estado.
• Ver el detalle completo de cada compra.
• Consultar el historial de pagos si la compra fue a crédito.

Recomendación: Registra cada compra en el momento en que recibes la mercadería. Esto garantiza que tu inventario esté siempre actualizado y que los reportes de rentabilidad sean precisos.