Categorías de Productos

¿Qué son las Categorías?

Las categorías son una forma de organizar y agrupar tus productos de manera lógica. Piensa en ellas como las "secciones" o "departamentos" de tu negocio.

AdoqIA soporta categorías jerárquicas: puedes crear categorías principales y subcategorías (categorías hijo), formando un árbol de hasta varios niveles de profundidad.

Nota: Solo los usuarios con rol Propietario o Administrador pueden crear, editar, desactivar o eliminar categorías. Cualquier usuario autenticado puede ver el árbol de categorías.

🌳 Estructura de árbol de categorías

Ejemplo de estructura:

• 🥤 Bebidas (categoría principal)

- Gaseosas - Jugos - Aguas

• 🍕 Alimentos (categoría principal)

- Snacks - Lácteos - Panificados

• 👕 Ropa (categoría principal)

- Hombre - Mujer - Niños

✅ ¿Para qué sirven las categorías?

• Búsqueda más rápida: Al registrar una venta, puedes filtrar productos por categoría para encontrarlos más rápido.
• Reportes por categoría: Analiza qué categorías te generan más ventas y cuáles necesitan atención.
• Tienda online organizada: Las categorías aparecen como filtros en tu tienda pública, ayudando a los clientes a encontrar lo que buscan.
• Control de inventario: Filtra el inventario por categoría para hacer conteos más ordenados.

🖥️ Navegación del módulo

Accede a Categorías desde el menú lateral (sección Inventario).

La pantalla principal se divide en dos áreas:

| Área | Descripción | |------|-------------| | Panel izquierdo (2/3 del ancho) | Vista de árbol con todas las categorías activas y sus subcategorías | | Panel derecho (1/3 del ancho) | Panel de resumen o formulario de creación/edición |

Elementos del panel izquierdo

• Barra de búsqueda — Filtra categorías por nombre en tiempo real.
• Nodos del árbol — Cada categoría muestra: nombre, cantidad de productos asignados y botones de acción al pasar el mouse.
• Flechas de expansión — Haz clic en la flecha (▸) para expandir subcategorías.

Panel derecho — Resumen

Cuando no estás editando, el panel derecho muestra:

• Total de categorías
• Categorías raíz (sin padre)
• Categorías con productos asignados
• Botón "Ver inactivas" (solo si hay categorías desactivadas)

➕ Cómo crear una categoría

1. Accede a Categorías desde el menú lateral.
2. Haz clic en el botón "Nueva categoría" (esquina superior derecha).
3. Se abre el formulario en el panel derecho con los siguientes campos:

| Campo | Obligatorio | Descripción | |-------|:-----------:|-------------| | Nombre | ✅ | Nombre de la categoría (máx. 255 caracteres) | | Descripción | ❌ | Descripción breve de la categoría | | Categoría padre | ❌ | Selecciona un padre para crear una subcategoría | | Categoría activa | ❌ | Checkbox para indicar si la categoría estará activa al crearse (activado por defecto) |

1. Haz clic en "Guardar categoría".
2. La categoría aparecerá en el árbol y el formulario se cerrará automáticamente.

Tip: El slug (URL amigable) se genera automáticamente a partir del nombre. Por ejemplo, "Electrónica y Gadgets" genera el slug electronica-y-gadgets.

✏️ Cómo editar una categoría

1. En el árbol de categorías, pasa el mouse sobre la categoría que quieres editar.
2. Aparecerán los botones de acción. Haz clic en el ícono de lápiz (✏️).
3. El formulario se abre en el panel derecho con los datos actuales precargados.
4. Modifica los campos que necesites (nombre, descripción, categoría padre).
5. Haz clic en "Guardar cambios".

Nota: Al editar, el checkbox "Categoría activa" aparece deshabilitado. Para desactivar o reactivar, usa los botones dedicados (ver sección siguiente).

⏸️ Cómo desactivar una categoría

Desactivar una categoría la oculta del árbol y de los listados públicos (tienda online), pero no la elimina ni afecta los productos asignados a ella.

Pasos para desactivar

1. En el árbol de categorías, pasa el mouse sobre la categoría que quieres desactivar.
2. Aparecerán tres botones de acción:

- ✏️ Editar - ⏻ Desactivar (ícono naranja) - 🗑️ Eliminar

1. Haz clic en el botón Desactivar (ícono de encendido/apagado naranja).
2. Confirma en el diálogo: *"¿Desactivar la categoría [nombre]? Dejará de aparecer en listados y en el árbol."*
3. La categoría desaparecerá del árbol y se sumará al contador de categorías inactivas.

¿Qué pasa al desactivar?

• La categoría deja de aparecer en el árbol de categorías activas.
• La categoría no aparece en la tienda online ni como filtro de productos.
• Los productos asignados a esa categoría no se alteran — simplemente pierden la visibilidad de esa agrupación.
• La categoría se puede reactivar en cualquier momento.

♻️ Cómo reactivar una categoría

Reactivar devuelve la categoría al estado activo: vuelve a aparecer en el árbol, en listados y en la tienda online.

Pasos para reactivar

1. En el panel derecho de Resumen, localiza el botón "Ver inactivas" (aparece solo si hay categorías desactivadas, con un badge indicando la cantidad).
2. Haz clic en "Ver inactivas".
3. Debajo del panel principal se despliega la sección "Categorías inactivas" con el listado de categorías desactivadas.
4. Cada categoría inactiva muestra:

- Nombre (en gris) - Cantidad de productos asignados - Badge "Inactivo" - Botón "Reactivar" (visible al pasar el mouse)

1. Haz clic en el botón "Reactivar" de la categoría deseada.
2. Confirma en el diálogo: *"¿Reactivar la categoría [nombre]? Volverá a aparecer en listados y en el árbol."*
3. La categoría reaparece inmediatamente en el árbol.

Ocultar la lista de inactivas

Para cerrar la sección de categorías inactivas, haz clic en "Ocultar inactivas" (el mismo botón cambia de texto).

🗑️ Cómo eliminar una categoría

Eliminar es una acción irreversible (soft-delete). La categoría no se puede recuperar desde la interfaz.

1. En el árbol de categorías, pasa el mouse sobre la categoría.
2. Haz clic en el ícono de papelera (🗑️ rojo).
3. Confirma la acción.

Importante: Al eliminar una categoría, sus subcategorías se mueven automáticamente al padre de la categoría eliminada (o a la raíz si no tenía padre).

⚖️ Diferencia entre desactivar y eliminar

| Acción | Reversible | Efecto en subcategorías | Efecto en productos | |--------|:---------:|-------------------------|---------------------| | Desactivar | ✅ Sí | Las subcategorías permanecen iguales | No se alteran | | Eliminar | ❌ No | Se mueven al nivel superior | No se alteran |

Recomendación: Usa "Desactivar" para categorías temporales o estacionales (ej: "Navidad", "Black Friday"). Usa "Eliminar" solo cuando estés seguro de que la categoría ya no sirve.

🔍 Buscar categorías

La barra de búsqueda del panel izquierdo filtra las categorías en tiempo real por nombre:

1. Escribe en el campo de búsqueda (ícono de lupa).
2. El árbol se actualiza mostrando solo las categorías cuyo nombre coincida.
3. Borra el texto para volver a ver todas las categorías.

Nota: La búsqueda filtra solo las categorías activas del árbol. Las categorías inactivas se ven en su sección dedicada.

📊 Panel de resumen

Cuando no estás en modo de edición/creación, el panel derecho muestra un resumen con:

| Dato | Descripción | |------|-------------| | Total categorías | Cantidad total de categorías activas | | Categorías raíz | Categorías sin padre (nivel superior) | | Con productos | Categorías que tienen al menos un producto asignado | | Ver inactivas | Botón para desplegar categorías desactivadas (con badge de cantidad) |

❓ Preguntas frecuentes

¿Puedo tener categorías de varios niveles?

Sí. Puedes crear subcategorías dentro de subcategorías sin límite de profundidad. Sin embargo, se recomienda no superar 3 niveles para mantener la navegación clara.

¿Qué pasa con los productos al desactivar una categoría?

Los productos asignados a una categoría desactivada no cambian. Siguen existiendo y pueden venderse normalmente. Simplemente ya no aparecen agrupados bajo esa categoría en la tienda online o en filtros.

¿Puedo reactivar una categoría eliminada?

No. La eliminación es permanente (soft-delete a nivel de base de datos). Solo las categorías desactivadas pueden reactivarse.

¿Las subcategorías se desactivan si desactivo la categoría padre?

No. Desactivar una categoría padre solo la oculta a ella. Las subcategorías permanecen en su estado actual.

¿Se pueden ver las categorías inactivas como empleado?

No. Solo los usuarios con rol Propietario o Administrador ven el botón "Ver inactivas" y tienen acceso a las acciones de desactivar/reactivar.

¿Puedo crear una categoría directamente como inactiva?

Sí. Al crear una categoría, puedes desmarcar el checkbox "Categoría activa". La categoría se crea pero no aparece en el árbol activo — la encontrarás en la sección de categorías inactivas.

💡 Buenas prácticas

1. Diseña tu árbol antes de cargar productos — Un buen sistema de categorías ahorra mucho tiempo en el punto de venta.
2. Usa subcategorías con moderación — No más de 3 niveles de profundidad.
3. Desactiva en lugar de eliminar — Si una categoría es estacional (ej: "Ofertas de Navidad"), desactívala al terminar la temporada y reactívala el próximo año.
4. Revisa categorías vacías — Periódicamente, verifica si hay categorías sin productos asignados que podrían eliminarse o fusionarse.
5. Nombres descriptivos — Usa nombres claros que cualquier empleado pueda entender (evita abreviaturas internas).

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