Cuentas por Cobrar y Pagar

¿Qué es el módulo de Cuentas?

El módulo de Cuentas centraliza el control de todas las deudas relacionadas con tu negocio:

• Cuentas por Cobrar: Lo que te deben tus clientes (ventas a crédito).
• Cuentas por Pagar: Lo que debes a tus proveedores (compras a crédito).

Desde aquí puedes registrar pagos, ver el historial de movimientos y hacer seguimiento de los saldos pendientes.

📥 Cuentas por Cobrar

Se generan automáticamente cuando realizas una venta marcada como "a crédito" o "fiado".

¿Qué puedes hacer?

• Ver el listado de todas las deudas pendientes de tus clientes.
• Filtrar por cliente, estado (pendiente, parcial, pagada, vencida) o fecha de vencimiento.
• Registrar pagos parciales o totales cuando el cliente paga.
• Ver el historial completo de pagos de cada cuenta.

📅 Fechas de vencimiento

Cuando creas o confirmas una venta a crédito, puedes establecer una fecha de vencimiento de pago. El sistema marcará automáticamente las cuentas como vencidas cuando se supere esa fecha sin registrar el pago completo.

📤 Cuentas por Pagar

Se generan automáticamente cuando registras una compra marcada como "a crédito".

¿Qué puedes hacer?

• Ver lo que debes a cada proveedor.
• Registrar pagos cuando realizas las transferencias o entregas de efectivo.
• Llevar el historial de todos los pagos realizados a un proveedor.

💰 Registro de pagos

Para registrar un pago:

1. Selecciona la cuenta (por cobrar o por pagar) desde el listado.
2. Haz clic en Registrar Pago.
3. Ingresa el monto del pago y el método (efectivo, transferencia, etc.).
4. El sistema actualiza el saldo pendiente automáticamente.
5. Si el pago es por el total adeudado, la cuenta se marca como Pagada.

📊 ¿Por qué es clave este módulo?

• Evita pérdidas: Saber exactamente quién te debe y cuánto te permite cobrar a tiempo.
• Controla tu flujo de caja: Conocer lo que debes pagar te ayuda a planificar tus egresos.
• Reportes financieros: Los reportes de Cuentas muestran el estado general de deudas de tu negocio.

Consejo: Establece fechas de vencimiento realistas cuando fías a clientes. Revisa las cuentas vencidas al menos una vez por semana para no perder de vista deudas antiguas.