Códigos de Barras y Etiquetas
Aprende a generar códigos de barras EAN-13, imprimir etiquetas en diferentes formatos y configurar impresoras de etiquetas en AdoqIA.
¿Qué es el módulo de Códigos de Barras?
El módulo de Códigos de Barras te permite generar códigos EAN-13 para tus productos y crear hojas de etiquetas listas para imprimir. Puedes imprimir etiquetas en formato A4 (para impresoras comunes) o en rollo térmico (para impresoras de etiquetas).
🏷️ ¿Para qué sirven los códigos de barras?
- Ventas más rápidas — Escanea el código con un lector y el producto se agrega al carrito automáticamente.
- Reducir errores — Evita buscar productos manualmente en el POS.
- Identificación de productos — Cada producto tiene un identificador único universal.
- Control de inventario — Facilita los conteos físicos con un escáner.
➕ Generar un código de barras
Si un producto no tiene código de barras asignado, puedes generar uno automáticamente:
- Accede a Inventario → Códigos de barras.
- Busca el producto en el buscador.
- Agrégalo a la lista de selección.
- Si no tiene código, haz clic en Generar — se le asigna un código EAN-13 único.
Nota: Los códigos generados son válidos para uso interno. Si necesitas códigos oficiales para venta en retail/supermercados, debes solicitarlos a la organización GS1 de tu país.
🖨️ Imprimir etiquetas
Paso a paso
- En Inventario → Códigos de barras, busca y agrega los productos que deseas etiquetar.
- Para cada producto, indica la cantidad de etiquetas que necesitas (con los botones + y -).
- Selecciona el formato de etiqueta deseado.
- Haz clic en Generar PDF.
- Se abre un PDF listo para imprimir.
Formatos disponibles
| Formato | Dimensión | Uso recomendado | |---------|-----------|-----------------| | A4 Grilla | Etiquetas en hoja A4 | Impresora láser o inyección de tinta común | | Térmica 40×30mm | 40mm × 30mm por etiqueta | Impresora térmica de etiquetas (Zebra, TSC, etc.) | | Térmica 50×25mm | 50mm × 25mm por etiqueta | Impresora térmica con rollo más ancho |
📋 Contenido de la etiqueta
Cada etiqueta incluye:
- Nombre del producto (o variante)
- SKU (si está configurado)
- Precio de venta
- Código de barras (imagen EAN-13 + número debajo)
🔑 Casos de uso
Etiquetar productos nuevos
Cuando recibes mercadería nueva de un proveedor que no viene con código de barras, generas los códigos y imprimes etiquetas para pegarlas en cada producto.
Reposición de etiquetas dañadas
Si una etiqueta se rompió o despegó, busca el producto y genera solo 1 etiqueta de reemplazo.
Cambio de precios
Cuando actualizas precios, puedes reimprimir las etiquetas con el nuevo precio para pegarlas encima de las anteriores.
Preparar un evento de ventas
Antes de una feria o evento, imprime todas las etiquetas de los productos que llevarás para facilitar el cobro con escáner.
⚙️ Productos con código de barras existente
Si tu producto ya tiene un código de barras (porque el fabricante lo asignó):
- Ingresa el código en el campo "Código de barras" del formulario de producto.
- Ese código aparecerá en las etiquetas que generes.
- El POS lo reconocerá cuando lo escanees.
Tip: Puedes mezclar productos con código propio y productos con código generado por AdoqIA en la misma hoja de etiquetas.
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir etiquetas para variantes?
Sí. Si el producto tiene variantes, cada variante puede tener su propio código de barras y su propia etiqueta.
¿Qué impresora necesito?
- Para A4: Cualquier impresora láser o inyección de tinta.
- Para térmica: Una impresora de etiquetas compatible con PDF (Zebra, TSC, Brother, Godex, etc.).
¿Los códigos generados son únicos?
Sí. AdoqIA genera códigos EAN-13 únicos dentro de tu cuenta. No se repiten entre productos.
¿Puedo cambiar el código de barras de un producto?
Sí, desde el formulario de edición del producto puedes modificar o eliminar el código asignado.
¿Funciona con lectores de código de barras USB?
Sí. Cualquier lector de códigos USB estándar funciona con el POS de AdoqIA. El lector simula el teclado — cuando escaneas, es como si escribieras el código y presionaras Enter.
💡 Buenas prácticas
- Genera códigos para todos tus productos — Incluso si no vendes por escáner, te facilita los conteos.
- Imprime extras — Siempre imprime algunas etiquetas de más por si se dañan.
- Usa etiquetas adhesivas de calidad — Especialmente en productos que se manipulan mucho.
- Mantén coherencia — Si un producto ya tiene código del fabricante, no le generes uno nuevo. Usa el original.
- Verifica después de imprimir — Escanea una etiqueta de prueba para confirmar que el lector la reconoce correctamente.
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