Almacenes

¿Qué es el módulo de Almacenes?

El módulo de Almacenes te permite definir las ubicaciones físicas donde guardas tu mercadería. Cada almacén funciona como un contenedor independiente de stock: puedes tener tu depósito principal, una sucursal, un punto de venta, o cualquier otra ubicación donde almacenes productos.

Cuando AdoqIA registra ventas, compras o transferencias, el stock se descuenta o se suma del almacén correspondiente.

📦 Tipos de almacén

| Tipo | Descripción | Uso recomendado | |------|-------------|-----------------| | Almacén | Depósito o bodega de almacenamiento | Depósito central, almacén de distribución | | Tienda | Local comercial con venta al público | Sucursales, locales físicos | | Punto de venta | Ubicación específica de venta | Kioscos, stands, mostrador |

El tipo es informativo y te ayuda a organizar visualmente tus ubicaciones. No afecta la funcionalidad.

➕ Crear un almacén

1. Accede a Inventario → Almacenes y haz clic en Nuevo almacén.
2. Completa los campos:

| Campo | Obligatorio | Descripción | |-------|:-----------:|-------------| | Nombre | ✅ | Nombre descriptivo (ej: "Depósito Central") | | Código | ✅ | Identificador corto único (máx. 20 caracteres, ej: "DEP-001") | | Tipo | ✅ | Almacén, Tienda o Punto de venta | | Dirección | ❌ | Dirección física de la ubicación | | Responsable | ❌ | Empleado a cargo del almacén |

1. Guarda. El almacén queda disponible inmediatamente para recibir stock.

Nota: El primer almacén que crees se marca automáticamente como predeterminado. Este es el almacén que se usa por defecto en ventas y compras.

⭐ Almacén predeterminado

Un almacén marcado como predeterminado es el que se selecciona automáticamente cuando:

• Registras una compra (el stock ingresa ahí).
• Realizas una venta sin especificar almacén.
• Creas un lote sin elegir almacén.

Para cambiar el almacén predeterminado, haz clic en el ícono de estrella (⭐) en la fila del almacén que deseas establecer como predeterminado.

📊 Stock por almacén

Cada almacén mantiene su propio control de stock. Desde el detalle de un almacén puedes ver:

• Todos los productos con stock en esa ubicación.
• La cantidad disponible de cada producto.
• El historial de movimientos (entradas, salidas, ajustes).

Para mover stock entre almacenes, usa el módulo de Transferencias.

⚙️ Activar y desactivar almacenes

Puedes desactivar un almacén que ya no uses. Un almacén desactivado:

• No aparece como opción en formularios de venta, compra o transferencia.
• Conserva su historial y datos para consultas.
• Puede ser reactivado en cualquier momento.

Importante: No puedes desactivar el almacén predeterminado. Primero asigna otro como predeterminado.

📋 Límites por plan

La cantidad de almacenes que puedes crear depende de tu plan:

| Plan | Máximo de almacenes | |------|:-------------------:| | Free | 1 | | Premium | 3 | | Pro | 10 | | Enterprise | Ilimitado |

Si alcanzas el límite de tu plan, se muestra un aviso indicando que debes actualizar para crear más almacenes.

🔑 Casos de uso comunes

Negocio con un solo local

• Crea un único almacén "Local Principal" → todo el stock se gestiona ahí.

Negocio con depósito y punto de venta

• Depósito Central (tipo: Almacén) → donde recibes mercadería de proveedores.
• Mostrador (tipo: Punto de venta) → donde vendes al cliente final.
• Usa transferencias para mover stock del depósito al mostrador.

Cadena de tiendas

• Un almacén por cada sucursal.
• Transferencias entre sucursales para redistribuir stock.
• Reportes de inventario filtrados por ubicación.

❓ Preguntas frecuentes

¿Puedo eliminar un almacén?

No se pueden eliminar, pero sí desactivar. Esto preserva el historial y las referencias.

¿Qué pasa si vendo desde un almacén sin stock?

Si tienes configurado un almacén en el POS y el producto no tiene stock en ese almacén, se muestra una advertencia pero la venta puede completarse (dependiendo de la configuración de tu cuenta).

¿Los empleados pueden ver todos los almacenes?

Sí, pero solo los roles Propietario y Administrador pueden crear, editar o desactivar almacenes.