Personas

Empleados

Registra y gestiona el personal de tu negocio en AdoqIA: datos de contacto, cargos y asignación a ventas.

¿Qué es el módulo de Empleados?

El módulo de Empleados es el registro de personal de tu negocio. Aquí llevas el control de todas las personas que trabajan en tu empresa, independientemente de si tienen acceso al sistema o no.

¿Cuál es la diferencia con Equipo? Los empleados son las personas que trabajan en tu negocio (cajeros, repartidores, personal de limpieza, vendedores). Para darles acceso al sistema con credenciales y roles, consulta Equipo.

🧭 ¿Cómo acceder?

Menú → Contactos → Empleados

👥 ¿Para qué sirve?

El registro de empleados te permite:

Llevar un directorio del personal con nombre, cargo, teléfono y documento.
Asignar empleados a ventas para saber quién atendió cada transacción en los reportes.
Evaluar desempeño a través de reportes de ventas por empleado.
Mantener información de contacto centralizada para tu equipo de trabajo.

➕ ¿Cómo registrar un nuevo empleado?

Ve a Menú → Contactos → Empleados.
Haz clic en Nuevo empleado.
Completa los datos del formulario:

- Nombre (obligatorio). - Cargo/Posición (ej: Cajero, Vendedor, Repartidor). - Teléfono de contacto. - Documento de identidad.

Haz clic en Guardar.

Nota: Registrar a alguien como empleado NO le da acceso al sistema. Si necesitas que esa persona pueda iniciar sesión en AdoqIA, debes invitarla desde el módulo de Equipo.

✏️ ¿Cómo editar un empleado?

Ve a Menú → Contactos → Empleados.
Busca al empleado en el listado.
Haz clic en el empleado para abrir su ficha.
Modifica los campos necesarios.
Haz clic en Guardar.

🔗 Asignación a ventas

Cuando registras una venta, puedes asignar un empleado como el vendedor responsable. Esto permite:

Ver en los reportes qué empleado generó cada venta.
Calcular comisiones o evaluar productividad.
Identificar al responsable de una transacción específica.

📊 Reportes por empleado

En el módulo de Reportes → Ventas puedes filtrar por empleado para ver:

Total de ventas realizadas por cada empleado.
Monto total vendido en un período.
Productos más vendidos por empleado.

❓ Preguntas Frecuentes

¿Un empleado registrado aquí puede acceder al sistema? No automáticamente. Este módulo es solo un registro de personal. Para darle acceso al sistema con usuario y contraseña, debes invitarlo desde Equipo.

¿Puedo eliminar un empleado? Puedes desactivar un empleado del listado. Las ventas históricas asociadas a ese empleado se conservan intactas en los reportes.

¿Qué diferencia hay entre Empleados y Equipo? Empleados es tu lista de personal (recursos humanos). Equipo son los usuarios con acceso al sistema. Una persona puede estar en ambos: registrada como empleado Y con acceso al sistema como miembro del equipo.

¿Para qué asignar un empleado a una venta? Para saber quién atendió al cliente. Esto es útil para calcular comisiones, evaluar desempeño y resolver cualquier consulta sobre una transacción.