Gestión de Empleados

¿Qué es el módulo de Empleados?

El módulo de Empleados te permite gestionar quiénes tienen acceso a tu cuenta de AdoqIA y qué pueden hacer dentro del sistema. Cada persona que necesite usar la plataforma debe tener un usuario propio.

👥 Roles disponibles

AdoqIA maneja tres niveles de acceso:

👑 Propietario (Owner)

• Acceso total a todas las funciones de la plataforma.
• Puede cambiar la suscripción, modificar la configuración del negocio y gestionar empleados.
• Solo puede haber un propietario por empresa.

🔧 Administrador (Admin)

• Acceso casi total. Puede gestionar productos, ventas, compras, clientes, proveedores y empleados.
• No puede cambiar la suscripción del plan.
• Ideal para gerentes o encargados de turno.

🧑‍💼 Empleado

• Acceso limitado a las operaciones del día a día: registrar ventas, ver productos, gestionar clientes.
• No puede eliminar registros importantes, editar precios o gestionar otros empleados.
• Ideal para cajeros y vendedores.

✉️ ¿Cómo invitar a un empleado?

1. Accede a Empleados → Nuevo Empleado.
2. Ingresa el correo electrónico de la persona.
3. Selecciona el rol que tendrá.
4. El sistema envía un correo de invitación.
5. El empleado debe aceptar la invitación y crear su contraseña.

🔒 Seguridad y privacidad

• Cada empleado tiene sus propias credenciales de acceso (correo y contraseña).
• AdoqIA registra en los reportes qué usuario realizó cada venta o movimiento.
• Si un empleado deja el negocio, puedes desactivar su acceso inmediatamente sin afectar el historial de sus operaciones.

📊 Auditoría de operaciones

En los reportes de ventas y caja, siempre verás qué empleado realizó cada operación. Esto te permite:

• Saber qué vendió cada empleado en el día.
• Detectar irregularidades en los arqueos de caja.
• Evaluar el desempeño individual.

Recomendación de seguridad: Nunca compartas una contraseña entre dos empleados. Si necesitan acceder, crea un usuario por persona. Así mantienes la trazabilidad de quién hizo qué.