Transferencias de Inventario

¿Qué es el módulo de Transferencias?

El módulo de Transferencias te permite mover stock de un almacén a otro de forma controlada y con trazabilidad completa. Cada transferencia registra qué productos se movieron, en qué cantidad, desde dónde y hacia dónde, con un flujo de estados que refleja el proceso real del envío.

🔄 ¿Cuándo usar transferencias?

• Reponer stock del mostrador desde el depósito.
• Redistribuir mercadería entre sucursales.
• Enviar productos a un punto de venta para un evento.
• Consolidar stock de múltiples ubicaciones en una sola.

➕ Crear una transferencia

1. Accede a Inventario → Transferencias y haz clic en Nueva transferencia.
2. Selecciona el almacén de origen (desde dónde sale el stock).
3. Selecciona el almacén de destino (hacia dónde va el stock).
4. Indica el motivo de la transferencia (reposición, redistribución, etc.).
5. Agrega los productos que deseas transferir con las cantidades solicitadas.
6. Confirma la transferencia.

Importante: El almacén de origen y destino deben ser diferentes. No puedes transferir stock al mismo almacén.

📊 Estados de una transferencia

| Estado | Significado | Efecto en el stock | |--------|-------------|-------------------| | Borrador | Creada pero no confirmada | Sin efecto | | Solicitada | Confirmada y pendiente de envío | Sin efecto todavía | | En tránsito | Mercadería en camino | Stock se descuenta del origen | | Parcial | Se recibió parte de la mercadería | Stock parcial sumado al destino | | Completada | Toda la mercadería fue recibida | Stock completo en destino | | Cancelada | Transferencia anulada | Stock devuelto al origen (si se había descontado) |

Flujo típico

` Borrador → Solicitada → En tránsito → Completada → Parcial → Completada `

📦 Recibir una transferencia

Cuando la mercadería llega al almacén de destino:

1. Abre la transferencia desde la lista.
2. Revisa los productos y cantidades enviadas.
3. Indica las cantidades realmente recibidas (pueden ser menores si hubo faltantes).
4. Confirma la recepción.

Si las cantidades recibidas son menores a las solicitadas, la transferencia queda en estado Parcial hasta que se complete.

🔍 Filtrar y buscar transferencias

La lista de transferencias permite filtrar por:

| Filtro | Descripción | |--------|-------------| | Estado | Borrador, Solicitada, En tránsito, Parcial, Completada, Cancelada | | Almacén de origen | Ver solo transferencias que salen de un almacén específico | | Almacén de destino | Ver solo transferencias que llegan a un almacén específico |

🔑 Casos de uso

Reposición diaria del mostrador

Cada mañana, el encargado del depósito crea una transferencia con los productos que se necesitan en el punto de venta. Al llegar la mercadería, el vendedor la recibe en el sistema.

Redistribución entre sucursales

Si una sucursal tiene exceso de stock de un producto y otra tiene faltante, se crea una transferencia para equilibrar el inventario.

Devolución al depósito

Si un punto de venta cierra temporalmente, puedes transferir todo el stock de vuelta al depósito central.

❓ Preguntas frecuentes

¿Se puede cancelar una transferencia en tránsito?

Sí. Al cancelar, el stock se devuelve al almacén de origen.

¿Qué pasa si recibo menos cantidad de la enviada?

La transferencia queda en estado "Parcial". Puedes completarla luego con las cantidades restantes, o dejarla parcial si se asume la diferencia como pérdida.

¿Puedo transferir productos con variantes?

Sí. Se especifica tanto el producto como la variante en cada línea de la transferencia.

¿Quién puede crear transferencias?

Solo los roles Propietario y Administrador.

💡 Buenas prácticas

1. Documenta el motivo — Siempre indica por qué se hace la transferencia para facilitar auditorías.
2. Confirma la recepción al momento — No dejes transferencias "En tránsito" por días sin confirmar recepción.
3. Revisa las cantidades — Siempre verifica lo recibido contra lo enviado antes de confirmar.
4. Usa transferencias para todo movimiento — Evita ajustar stock manualmente si se trata de un movimiento entre ubicaciones.