Transferencias de Inventario

¿Qué es el módulo de Transferencias?

El módulo de Transferencias te permite mover stock de un almacén a otro de forma controlada y con trazabilidad completa. Cada transferencia registra qué productos se movieron, en qué cantidad, desde dónde y hacia dónde, con un flujo de estados que refleja el proceso real del envío.

🔄 ¿Cuándo usar transferencias?

• Reponer stock del mostrador desde el depósito.
• Redistribuir mercadería entre sucursales.
• Enviar productos a un punto de venta para un evento.
• Consolidar stock de múltiples ubicaciones en una sola.

➕ Crear una transferencia

La pantalla de creación usa el mismo estilo que Ventas, Compras y Presupuestos: buscador a pantalla completa con carrito, en vez de un formulario paso a paso.

1. Accede a Inventario → Transferencias → Nueva transferencia.
2. En el panel de la derecha, elegí el almacén de origen y el almacén de destino (no pueden ser el mismo).
3. Buscá el producto a transferir: escaneá su código de barras/SKU en la barra superior, o presioná F2 (o el botón Buscar) para abrir el buscador por nombre.
4. El buscador muestra el stock total del producto y, una vez elegido el almacén de origen, el stock específico en ese almacén — así sabés de entrada si hay suficiente antes de agregarlo.
5. Seleccioná el producto (o la variante, si corresponde) para agregarlo al carrito, y ajustá la cantidad con los botones +/- o escribiéndola directamente.
6. Opcionalmente, indicá un motivo.
7. Hacé clic en Crear transferencia.

Importante: El almacén de origen y destino deben ser diferentes. No puedes transferir stock al mismo almacén.

Modo instantáneo vs. multipaso

Esto depende de la configuración de Modo de venta del negocio (Configuración → Ventas), la misma que define si las ventas y compras se confirman en un solo paso:

• Modo instantáneo: al crear la transferencia, se despacha y se recibe automáticamente en la misma acción — queda Completada de una, sin pasos intermedios.
• Modo multipaso: la transferencia queda en Borrador y hay que despacharla y luego recibirla como acciones separadas (ver más abajo).

📊 Estados de una transferencia

Flujo típico

` Borrador → Solicitada → En tránsito → Completada → Parcial → Completada `

📦 Recibir una transferencia

Cuando la mercadería llega al almacén de destino:

1. Abre la transferencia desde la lista y hacé clic en Recibir transferencia.
2. La pantalla baja automáticamente hasta el formulario de recepción, con el foco puesto en la cantidad del primer producto.
3. Revisa los productos y cantidades enviadas. Por defecto, la cantidad a recibir viene precargada con lo despachado (si es la primera recepción) o con lo ya confirmado anteriormente (si estás retomando una transferencia "Parcial").
4. Indica las cantidades realmente recibidas (pueden ser menores si hubo faltantes).
5. Confirma la recepción.

Si las cantidades recibidas son menores a las solicitadas, la transferencia queda en estado Parcial. Esto no es un estado final: podés volver a abrirla y hacer clic en Recibir transferencia cuantas veces haga falta hasta completar todo lo despachado.

🔒 Bloqueo por conteos de inventario

Si el almacén de origen o destino tiene un conteo de inventario completo activo (en progreso o revisado, sin aprobar ni cancelar todavía), no vas a poder despachar ni recibir la transferencia — el sistema muestra un mensaje pidiendo aprobar o cancelar ese conteo primero. Un conteo parcial solo bloquea si el producto transferido está específicamente incluido en ese conteo; el resto de las transferencias sigue funcionando con normalidad.

Ver Conteos de Inventario para el detalle completo de qué bloquea cada alcance y cómo destrabarlo.

🔍 Filtrar y buscar transferencias

La lista de transferencias permite filtrar por:

🔑 Casos de uso

Reposición diaria del mostrador

Cada mañana, el encargado del depósito crea una transferencia con los productos que se necesitan en el punto de venta. Al llegar la mercadería, el vendedor la recibe en el sistema.

Redistribución entre sucursales

Si una sucursal tiene exceso de stock de un producto y otra tiene faltante, se crea una transferencia para equilibrar el inventario.

Devolución al depósito

Si un punto de venta cierra temporalmente, puedes transferir todo el stock de vuelta al depósito central.

❓ Preguntas frecuentes

¿Se puede cancelar una transferencia en tránsito?

Sí. Al cancelar, el stock se devuelve al almacén de origen.

¿Qué pasa si recibo menos cantidad de la enviada?

La transferencia queda en estado "Parcial". Podés volver a abrirla y hacer clic en Recibir transferencia las veces que necesites hasta completar todo lo despachado, o dejarla parcial si se asume la diferencia como pérdida.

¿Puedo transferir productos con variantes?

Sí. Se especifica tanto el producto como la variante en cada línea de la transferencia.

¿Quién puede crear transferencias?

Solo los roles Propietario y Administrador.

Me dice "Stock mutation blocked" o que hay un conteo activo, ¿qué hago?

Significa que el almacén de origen o destino tiene un conteo de inventario congelando movimientos. Andá a Inventario → Conteos de inventario, abrí el conteo mencionado en el mensaje y aprobalo o cancelalo — ver Conteos de Inventario.

¿Por qué mi transferencia se completó sola, sin despachar ni recibir por separado?

Porque el negocio tiene el Modo de venta en Instantáneo (Configuración → Ventas). En ese modo, toda transferencia se despacha y recibe en el mismo paso. Si preferís el flujo manual de dos pasos, cambiá el modo de venta a Multipaso.

💡 Buenas prácticas

1. Documenta el motivo — Siempre indica por qué se hace la transferencia para facilitar auditorías.
2. Confirma la recepción al momento — No dejes transferencias "En tránsito" por días sin confirmar recepción.
3. Revisa las cantidades — Siempre verifica lo recibido contra lo enviado antes de confirmar.
4. Usa transferencias para todo movimiento — Evita ajustar stock manualmente si se trata de un movimiento entre ubicaciones.
5. Fijate en el stock del almacén de origen antes de confirmar — El buscador (F2) muestra el stock específico de cada almacén, no solo el total del producto; así evitás transferencias que después fallan por falta de stock real en ese depósito.

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