Variantes y Packs (Presentaciones)

¿Qué son las Variantes y los Packs?

AdoqIA separa dos conceptos para gestionar productos con múltiples opciones:

Variantes

Son versiones alternativas de un mismo producto. Cada variante tiene su propio stock y precio.

Ejemplos:

• Una camisa en diferentes colores (Blanco, Negro, Azul).
• Una bebida en diferentes sabores (Naranja, Cola, Piña).
• Un calzado en diferentes talles (38, 39, 40, 41).

Packs (Presentaciones)

Son agrupaciones de unidades de un mismo producto para vender por caja, paquete o docena. Los packs no tienen stock propio; el stock se descuenta del producto o variante al que pertenecen.

Ejemplos:

• Una gaseosa vendida por unidad o por Caja x6.
• Un jabón vendido suelto o en Pack x3.
• Huevos vendidos por unidad o por Docena.

¿Cuándo usar variantes?

Usa variantes cuando cada opción tiene un precio diferente y un stock independiente. Necesitás saber exactamente cuántas unidades de cada opción tenés en inventario.

Casos de uso comunes: Ropa (color, talle), Bebidas (sabor), Electrónica (capacidad, color), Alimentos (variedad).

¿Cuándo usar packs?

Usa packs cuando vendés el mismo producto en diferentes cantidades (unidad, caja, pack). El stock es uno solo medido en unidades base, pero ofrecés comprar de a varias unidades con un precio especial.

Casos de uso comunes: Bebidas (unidad / caja x6 / caja x12), Artículos de limpieza (unidad / pack x3), Huevos (unidad / docena / maple x30).

🛠️ Cómo crear un producto con variantes

Ejemplo: Camisa masculina en 3 colores

Paso 1: Crear el producto principal

1. Ve a Productos en el menú lateral.
2. Haz clic en el botón Nuevo producto (esquina superior derecha).
3. En Nombre escribe: Camisa Masculina.
4. En Tipo selecciona: Variable.
5. En Costo escribe: 50.000 (este valor es de referencia para las variantes).
6. En Precio escribe: 80.000 (referencia).
7. Haz clic en Guardar.

⚠️ Importante: El producto de tipo Variable actúa como contenedor. No se vende directamente. El costo y precio sirven como referencia para las variantes.

Paso 2: Agregar las variantes

Una vez guardado el producto, se habilita la sección Variantes:

1. Haz clic en Agregar variante.
2. El formulario aparece con el Costo y Precio precargados desde el producto principal.
3. Completa el Nombre (obligatorio), por ejemplo: Camisa Masculina Blanca.
4. Ajusta el Costo, Utilidad % y Precio si son diferentes al principal.
5. Carga el Stock y el Stock mínimo de esta variante.
6. Opcionalmente agrega Opciones (color: blanco, talle: M, etc.).
7. Haz clic en Guardar.
8. Repite para cada variante (Negra, Azul, etc.).

Ejemplo de variantes creadas:

• Camisa Masculina Blanca — Costo: 50.000 — Precio: 80.000 — Stock: 15
• Camisa Masculina Negra — Costo: 52.000 — Precio: 85.000 — Stock: 10
• Camisa Masculina Azul — Costo: 51.000 — Precio: 82.000 — Stock: 8

Resultado: El stock del producto principal se calcula solo (15 + 10 + 8 = 33). Al vender, el cliente elige la variante y se descuenta de su stock individual.

Paso 3: Editar una variante existente

1. Haz clic en el ícono de lápiz en la variante que quieras editar.
2. Se despliega el formulario con los valores actuales.
3. Modifica lo que necesites y haz clic en Guardar.

Paso 4: Eliminar una variante

1. Haz clic en el ícono de papelera en la variante.
2. Confirma la eliminación en el diálogo.

📦 Cómo crear un producto con packs

Ejemplo: Gaseosa Coca Cola 1L por unidad y por caja

Paso 1: Crear el producto principal

1. Ve a Productos y haz clic en Nuevo producto.
2. Nombre: Coca Cola 1L.
3. Tipo: Simple.
4. Costo: 5.000.
5. Precio: 7.000.
6. Stock: 60 unidades.
7. Haz clic en Guardar.

Paso 2: Agregar el pack

Una vez guardado, se habilita la sección Packs / Presentaciones:

1. Haz clic en Agregar pack.
2. El formulario aparece con el Costo y Precio del producto como referencia.
3. Nombre del pack: Caja x6.
4. Unidades por pack: 6 (cuántas unidades base contiene la caja).
5. Costo: 27.000 (costo real de la caja completa).
6. Utilidad %: se calcula automáticamente o ajústalo para definir el precio.
7. Precio: 35.000 (menor que 6 x 7.000 = 42.000, ofrecés descuento por caja).
8. Haz clic en Guardar.

Resultado: Al vender 1 unidad suelta, stock baja de 60 a 59. Al vender 1 Caja x6, stock baja de 60 a 54 (descuenta 6 unidades automáticamente).

🔄 Cómo crear un producto con variantes Y packs

Ejemplo: Gaseosa Niko 2L en sabores, por unidad y por caja

Este es el caso más completo. Tenés un producto con diferentes sabores (variantes) y además cada sabor se vende por unidad o por caja (pack).

Paso 1: Crear el producto principal

1. Ve a Productos y haz clic en Nuevo producto.
2. Nombre: Gaseosa Niko 2L.
3. Tipo: Variable.
4. Costo: 4.500 (referencia).
5. Precio: 6.750 (referencia).
6. Haz clic en Guardar.

Paso 2: Agregar las variantes (sabores)

1. En la sección Variantes, haz clic en Agregar variante para cada sabor.
2. Los valores de costo y precio se precargan del producto principal.
3. Crea las siguientes variantes:

• Gaseosa Niko 2L Naranja — Costo: 4.500 — Precio: 6.750 — Stock: 30
• Gaseosa Niko 2L Cola — Costo: 4.500 — Precio: 6.750 — Stock: 24
• Gaseosa Niko 2L Piña — Costo: 4.500 — Precio: 6.750 — Stock: 18

Paso 3: Agregar los packs asociados a cada variante

1. En la sección Packs / Presentaciones, haz clic en Agregar pack.
2. Selecciona la variante asociada en el selector (obligatorio para productos variables).
3. Crea un pack por cada variante que se venda por caja:

• Caja x6 Naranja — Variante: Naranja — Unidades: 6 — Costo: 30.000 — Precio: 35.000
• Caja x6 Cola — Variante: Cola — Unidades: 6 — Costo: 30.000 — Precio: 35.000
• Caja x6 Piña — Variante: Piña — Unidades: 6 — Costo: 30.000 — Precio: 35.000

⚠️ Regla: Cuando el producto es de tipo Variable, cada pack debe estar asociado a una variante. El sistema no permite crear packs sin variante en productos variables. Esto es necesario para saber de qué stock descontar.

Resultado del flujo de venta (POS):

1. El vendedor busca "Gaseosa Niko 2L".
2. Selecciona el sabor (variante): Naranja.
3. Aparece el selector de presentación: Unidad (Gs. 6.750) o Caja x6 Naranja (Gs. 35.000).
4. Si elige 2 Cajas x6 Naranja, descuenta 12 del stock de Naranja (30 a 18).
5. Si elige 3 unidades de Naranja, descuenta 3 del stock de Naranja (18 a 15).

📊 Cómo funciona el stock

Concepto clave: Todo el stock está en unidades base

⚠️ Muy importante: El stock siempre se mide en unidades base (botellas, piezas, unidades individuales). Nunca en cajas ni paquetes.

Si una variante muestra stock = 44, eso significa 44 botellas, no 44 cajas. Con un pack de Caja x6, esas 44 botellas equivalen a 7 cajas completas + 2 botellas sueltas.

¿Cómo se mueve el stock?

• Vender 3 unidades sueltas: stock baja 3 (44 a 41).
• Vender 2 cajas x6: stock baja 12, que es 2 x 6 (44 a 32).
• Comprar 30 unidades sueltas: stock sube 30 (44 a 74).
• Comprar 5 cajas x6: stock sube 30, que es 5 x 6 (44 a 74).
• Ajuste manual +10: stock sube 10 (44 a 54).

El pack actúa como multiplicador: la cantidad se multiplica por las unidades que contiene el pack antes de sumarse o restarse del stock.

Ajustar stock de productos simples

1. Ve a Productos y haz clic en el producto.
2. Haz clic en Ajustar stock (o presiona la tecla A).
3. Ingresa la cantidad en unidades base (positiva para sumar, negativa para restar).
4. Selecciona el tipo de movimiento (Compra, Ajuste, etc.).
5. Haz clic en Ajustar stock.

Ajustar stock de productos con variantes

El stock del producto principal se calcula automáticamente como la suma de todas sus variantes. No se puede modificar directamente.

1. Ve a Productos y haz clic en el producto.
2. Haz clic en Ajustar stock (o tecla A).
3. En el selector, elige la variante a la que querés ajustar el stock (ej: Naranja).
4. Ingresa la cantidad en unidades base y el tipo de movimiento.
5. Haz clic en Ajustar stock.

⚠️ No existe la opción "Producto principal" en el selector. Siempre debés elegir una variante específica. El stock total se recalcula automáticamente.

Productos con packs

Los packs no tienen stock propio. No necesitás ajustar nada en los packs. Solo ajustás el stock del producto (si es simple) o de la variante (si es variable), siempre en unidades base.

¿Cómo saber cuántos packs puedo vender?

El sistema calcula automáticamente: Packs disponibles = stock actual dividido unidades por pack (redondeado hacia abajo).

Ejemplo: Variante "Naranja" tiene stock = 44 unidades, Pack "Caja x6" tiene 6 unidades por caja. Resultado: 44 dividido 6 = 7 cajas completas (sobran 2 unidades sueltas).

🛒 Cómo se venden en el punto de venta

Producto simple (sin variantes ni packs)

1. Busca el producto (F2 o escáner).
2. Se agrega directamente al carrito con el precio del producto.

Producto con variantes (sin packs)

1. Busca el producto (F2 o escáner).
2. Aparece el modal de selección de variante con las opciones disponibles.
3. Selecciona la variante deseada (ej: Color Negro).
4. Se agrega al carrito con el precio de esa variante.

Producto simple con packs

1. Busca el producto (F2 o escáner).
2. Aparece el modal de selección de presentación: Unidad (precio base) y los packs disponibles (ej: Caja x6).
3. Selecciona la presentación.
4. Se agrega al carrito.

Producto con variantes Y packs

1. Busca el producto (F2 o escáner).
2. Aparece el modal de variantes. Elige el sabor/color/talle.
3. Aparece el modal de presentación. Elige Unidad o Caja.
4. Se agrega al carrito.

Puedes navegar los modales con las teclas flecha arriba/abajo y confirmar con Enter. Presiona Esc para cerrar.

🚚 Cómo se registran compras con packs

Desde el módulo de Compras, al agregar un item podés seleccionar el pack (ej: "Caja x6 Naranja") e indicar cuántas cajas compraste. El sistema multiplica automáticamente por las unidades del pack y suma al stock.

Ejemplo: Comprás 5 cajas x6 de Naranja. El sistema suma 5 x 6 = 30 unidades al stock de la variante "Naranja".

También podés registrar la compra en unidades directamente: seleccionás la variante "Naranja" sin pack y ponés cantidad = 30. El resultado es el mismo.

❓ Preguntas frecuentes

¿Puedo vender una caja incompleta?

No. Los packs representan cantidades fijas. Si un cliente quiere 4 unidades y la caja tiene 6, vende 4 unidades sueltas (sin seleccionar el pack).

¿Puedo tener un producto simple con packs?

Sí. Un producto tipo Simple puede tener packs asociados. Ejemplo: Jabón Líquido vendido por unidad o por Pack x3.

¿Puedo cambiar un producto de Simple a Variable?

Sí. Edita el producto, cambia el tipo a Variable y luego agrega las variantes.

¿Puedo agregar un pack sin variante en un producto variable?

No. Si el producto es de tipo Variable, cada pack debe estar asociado a una variante. Esto es necesario para que el sistema sepa de qué stock descontar.

¿El precio del pack tiene que ser menor que la suma de unidades?

No es obligatorio, pero es lo más común. Lo habitual es ofrecer descuento por volumen para incentivar la compra por caja.

¿El costo y precio se precargan al agregar variantes o packs?

Sí. Cuando agregas una nueva variante o pack, el costo y precio se precargan con los valores del producto principal como referencia. Podes modificarlos libremente.

¿Cómo funciona el campo Utilidad?

Calcula el margen en base al costo. Si ingresas un costo de 5.000 y una utilidad de 50%, el precio se calcula como 7.500. También podes editar el precio directamente y la utilidad se recalcula.

📋 Resumen rápido

• Producto con colores/talles/sabores: Usar variantes (tipo Variable).
• Producto vendido por caja o paquete: Usar packs.
• Producto con sabores Y venta por caja: Usar variantes + packs por variante.
• Servicio (corte de pelo, consulta): Tipo Servicio (sin stock).
• Producto único sin opciones: Tipo Simple.

⌨️ Atajos de teclado relevantes

• F2: Abrir buscador de productos en ventas/compras.
• Flechas arriba/abajo: Navegar opciones en modales de variantes y packs.
• Enter: Confirmar selección.
• Esc: Cerrar modal o cancelar.
• A: Abrir/cerrar ajuste de stock (en detalle de producto).
• Ctrl+S: Guardar producto (en formulario de edición).