Balanzas y Básculas Digitales

¿Qué es la integración con balanzas?

AdoqIA se integra con balanzas digitales que imprimen etiquetas con código de barras EAN-13. Con esta función, el cajero simplemente escanea la etiqueta que imprime la balanza y el sistema calcula automáticamente el precio según el peso o la cantidad — sin necesidad de escribir nada manualmente.

Es ideal para negocios que venden productos a granel o fraccionados:

• 🥩 Carnicería y fiambrería — carne, embutidos, quesos
• 🥬 Verdulería y frutería — frutas, verduras, legumbres
• 🍞 Panadería — pan, facturas, tortas
• 🐟 Pescadería — mariscos y productos del mar

⚙️ ¿Cómo funciona?

El flujo completo es muy sencillo:

1. El empleado pesa el producto en la balanza.
2. La balanza imprime una etiqueta con un código de barras EAN-13 de 13 dígitos.
3. El cajero escanea la etiqueta en el punto de venta de AdoqIA.
4. El sistema detecta automáticamente que es un producto de balanza, identifica el producto y calcula el precio.
5. El ítem se agrega al carrito con el peso y precio ya calculados.

No hay que buscar el producto, no hay que ingresar el peso manualmente — todo es automático.

🔢 ¿Qué información lleva el código de la etiqueta?

Las balanzas digitales generan un código EAN-13 que contiene información codificada:

` EAN-13: 20 12345 00675 C ↑↑ ↑↑↑↑↑ ↑↑↑↑↑ │ │ └── Peso (675g = 0.675 kg) │ └──────── Código del producto en la balanza └─────────── Prefijo (20 = por peso) `

• Prefijo `20` → el producto se vende por peso (kg)
• Prefijo `21` → el producto se vende por unidad (cantidad)
• Los últimos dígitos codifican el peso o la cantidad

AdoqIA decodifica automáticamente este código al escanearlo.

📦 Paso 1 — Configurar el código de balanza en el producto

Para que la integración funcione, primero debes asignarle un código de balanza a cada producto que vendas con báscula.

¿Dónde se configura?

Ve a Inventario → Productos → [nombre del producto] → Editar.

En la sección "Balanza / Báscula" encontrarás dos campos:

Código de balanza

Es el número que el empleado ingresa en la balanza para identificar el producto. Por ejemplo, si el producto "Carne Picada" tiene el código 12345, el empleado teclea 12345 en la balanza antes de pesar.

Reglas importantes:

• Solo dígitos (números)
• Máximo 10 caracteres
• Debe ser único — no puedes usar el mismo código para dos productos distintos

Tipo de venta

Define cómo se cobra el producto:

| Opción | Descripción | Ejemplos | |--------|-------------|---------| | Por peso (kg) | El precio se multiplica por los kilogramos pesados | Carne, frutas, verduras | | Por unidad | La balanza cuenta unidades y el precio es fijo | Pan, empanadas, medialunas |

💡 Ejemplos prácticos

Ejemplo 1 — Carne Picada (por peso)

En el producto "Carne Picada":

• Código de balanza: 12345
• Tipo de venta: Por peso (kg)
• Precio: Gs. 45.000/kg

El empleado pesa 0.500 kg en la balanza → la etiqueta genera el código 2012345002500 → el cajero lo escanea → AdoqIA agrega "Carne Picada 500g → Gs. 22.500" al carrito.

Ejemplo 2 — Pan Francés (por unidad)

En el producto "Pan Francés":

• Código de balanza: 00007
• Tipo de venta: Por unidad
• Precio: Gs. 1.500/unidad

El empleado pone 5 panes en la balanza → la etiqueta genera 2100007000050 → el cajero lo escanea → AdoqIA agrega "Pan Francés × 5 → Gs. 7.500" al carrito.

🏪 Paso 2 — Usar la balanza en el punto de venta

Una vez configurados los productos, el proceso en caja es totalmente transparente:

1. El cajero abre una venta nueva.
2. Enfoca el lector de código de barras en la etiqueta de la balanza.
3. AdoqIA detecta automáticamente que es un producto de balanza.
4. El producto aparece en el carrito con el peso y precio ya calculados.
5. El cajero puede escanear más etiquetas o continuar con otros productos normales.

No hace falta hacer nada diferente. El mismo escáner que lees productos normales también lee etiquetas de balanza.

🛠️ Paso 3 — Configurar los prefijos de tu balanza (avanzado)

Por defecto, AdoqIA usa los prefijos estándar:

• 20 → venta por peso
• 21 → venta por unidad

Si tu balanza usa prefijos distintos (algunas marcas usan 28, 29, etc.), puedes configurarlos desde:

Configuración → Mi Empresa → Configuración de Balanza

Ahí puedes indicar:

• Prefijos de peso: los dos primeros dígitos que tu balanza usa para productos por kilogramo.
• Prefijos de unidad: los dos primeros dígitos para productos por unidad.

¿Cómo sé qué prefijos usa mi balanza? Pesa cualquier producto y mira los dos primeros dígitos del código impreso. Si empiezan en 20, ya estás listo con la configuración por defecto.

❓ Preguntas frecuentes

¿Funciona con cualquier balanza? Sí, funciona con todas las balanzas digitales que generen etiquetas con código de barras EAN-13 de 13 dígitos. Las marcas más comunes (Toledo, Mettler, Dibal, CAS, Digi) son compatibles.

¿El escáner de caja necesita alguna configuración especial? No. Cualquier lector de código de barras estándar puede leer las etiquetas de balanza. No hace falta un scanner especial.

¿Qué pasa si escaneo una etiqueta de un producto que no tiene código de balanza configurado? El sistema mostrará un error indicando que no encontró un producto con ese código. Debes ir al producto y asignarle el código de balanza correspondiente.

¿Puedo tener productos normales y de balanza en la misma venta? Sí, sin ningún problema. Puedes mezclar libremente productos de código de barras normal con productos de balanza en el mismo carrito.

¿Qué pasa si el peso en la etiqueta es 0? La balanza no debería generar ese código, pero si ocurre, el sistema rechazará el escaneo y mostrará un mensaje de error. Vuelve a pesar el producto.