Alertas de Inventario

¿Qué es el módulo de Alertas de Inventario?

El módulo de Alertas te notifica automáticamente cuando los niveles de stock de tus productos requieren atención. AdoqIA monitorea constantemente tu inventario y genera alertas cuando detecta:

• Productos con stock bajo (por debajo del umbral configurado).
• Productos agotados (stock = 0).
• Lotes con advertencia de vencimiento (próximos a expirar).
• Lotes vencidos.
• Predicciones de reposición (basadas en la velocidad de venta).

🔔 Tipos de alerta

| Tipo | Descripción | Cuándo se genera | |------|-------------|-----------------| | Stock bajo | El producto está por debajo del umbral mínimo | Cuando stock_quantity < low_stock_threshold | | Agotado | El producto no tiene stock disponible | Cuando stock_quantity = 0 | | Advertencia de vencimiento | Un lote está próximo a vencer | Cuando un lote vence dentro de 30 días | | Vencido | Un lote ya expiró | Cuando expiration_date < hoy | | Predicción de reposición | El stock se agotará pronto según la velocidad de ventas | Basado en análisis de ventas recientes |

📊 Estados de una alerta

| Estado | Significado | Acción recomendada | |--------|-------------|-------------------| | 🟠 Activa | La alerta está vigente y requiere atención | Revisa el producto y toma acción | | 🔵 Reconocida | Alguien vio la alerta y tomó nota | Ya estás al tanto, pendiente de resolver | | 🟢 Resuelta | El problema fue solucionado | No requiere más acción |

Flujo de una alerta

` Activa → Reconocida → Resuelta `

🎯 Gestionar alertas

Ver alertas

Accede a Inventario → Alertas para ver todas las alertas activas. Se muestran como tarjetas con información resumida del producto, tipo de alerta y fecha de generación.

Reconocer una alerta

Haz clic en Reconocer para indicar que ya viste la alerta y estás al tanto. Esto la mueve de "Activa" a "Reconocida" sin resolverla.

Resolver una alerta

Haz clic en Resolver cuando hayas solucionado el problema (por ejemplo, después de reponer stock). La alerta se marca como resuelta y deja de aparecer en la vista activa.

🔍 Filtrar alertas

| Filtro | Opciones | |--------|----------| | Tipo | Stock bajo, Agotado, Advertencia vencimiento, Vencido, Predicción reposición | | Estado | Activa, Reconocida, Resuelta | | Almacén | Filtrar por almacén específico |

⚙️ Configurar umbrales de alerta

Las alertas de stock se basan en el umbral de stock bajo configurado en cada producto:

1. Ve al formulario de edición del producto.
2. En la sección de stock, configura el campo "Umbral de stock bajo".
3. Cuando el stock cae por debajo de este número, se genera una alerta automáticamente.

Ejemplo: Si configuras el umbral en 10 y el stock baja a 8, se genera una alerta de "Stock bajo".

Tip: Configura umbrales altos para productos de alta rotación y umbrales bajos para productos de baja rotación.

📱 Notificaciones

Las alertas de inventario se integran con el sistema de notificaciones de AdoqIA:

• Se genera una notificación en el panel de notificaciones cuando se crea una alerta nueva.
• El widget del dashboard muestra el conteo de alertas activas.
• Puedes ver el resumen de alertas sin necesidad de navegar al módulo.

🔑 Casos de uso

Control de reposición

Configura umbrales para productos de alta rotación. Cuando el stock baja, recibes una alerta y sabes que es momento de hacer un pedido al proveedor.

Prevención de ventas perdidas

Una alerta de "Agotado" te indica que perdiste una oportunidad de venta. Revisa qué productos se agotan frecuentemente para ajustar las cantidades de compra.

Control de vencimientos

Las alertas de vencimiento te dan tiempo para planificar promociones o descuentos antes de que un lote expire.

❓ Preguntas frecuentes

¿Las alertas se generan automáticamente?

Sí. El sistema monitorea constantemente el stock y genera alertas sin intervención manual.

¿Puedo desactivar las alertas?

No se desactivan individualmente, pero puedes resolver las que no te interesen. Si no configuras un umbral de stock bajo (lo dejas en 0), no se generarán alertas de stock bajo para ese producto.

¿Las alertas resueltas vuelven a aparecer?

Si el stock vuelve a bajar del umbral después de haberse resuelto, se genera una nueva alerta.

¿Quién recibe las alertas?

Los roles Propietario y Administrador ven todas las alertas. Los empleados no tienen acceso al módulo de alertas.

💡 Buenas prácticas

1. Configura umbrales realistas — Basados en tu velocidad de venta, no números arbitrarios.
2. Revisa alertas diariamente — Dedica 2 minutos cada mañana a revisar alertas activas.
3. Resuelve alertas al actuar — Cuando hagas un pedido de reposición, marca la alerta como resuelta.
4. Usa filtros — Si tienes muchas alertas, filtra por tipo para priorizar (primero agotados, luego stock bajo).
5. No ignores las predicciones — Las predicciones de reposición te ayudan a anticiparte antes de quedarte sin stock.