Gestión de Proveedores

¿Qué es el módulo de Proveedores?

El módulo de Proveedores es donde registras a todas las empresas o personas de las que compras mercadería o servicios. Tener un registro organizado de proveedores te facilita el proceso de compra y te ayuda a llevar el control de lo que les debes.

🏢 Información que puedes registrar

Para cada proveedor puedes guardar:

• Nombre de la empresa o persona
• RUC / documento tributario
• Teléfono y correo electrónico de contacto
• Dirección
• Notas internas (condiciones comerciales, plazos de pago, etc.)

🔗 Relación con Compras

Cuando registras una compra, asocias el proveedor del que compraste. Esto te permite:

• Ver el historial completo de compras por proveedor.
• Saber cuánto has comprado a cada uno en un período determinado.
• Identificar tus proveedores principales por volumen de compra.

💰 Control de deudas (Cuentas por Pagar)

Si realizas compras a crédito (el proveedor te entrega la mercadería y pagas después), el sistema genera automáticamente una cuenta por pagar. Desde el módulo de Proveedores puedes:

• Ver el saldo deudor que tienes con cada proveedor.
• Filtrar los que tienen deuda pendiente para priorizar pagos.
• Acceder al detalle de las facturas pendientes.

📊 Historial de compras

Desde el perfil de cada proveedor puedes ver:

• Todas las compras realizadas (fecha, monto, estado de pago).
• El acumulado total de lo que has comprado.
• Los pagos realizados y pendientes.

💡 Buenas prácticas

• Registra al proveedor antes de cargar la compra. Esto agiliza el proceso y evita cargar datos repetidos.
• Guarda el teléfono de contacto. Te será útil para coordinar entregas o consultar disponibilidad de productos.
• Usa las notas internas. Anota plazos de pago acordados, condiciones especiales o descuentos por volumen.

Ejemplo: "Pago a 30 días. Descuento del 5% en compras mayores a Gs. 500.000. Contacto: Miguel - 0985-123456."