Operaciones

Primeros Pasos con AdoqIA

Q: ¿Puedo agregar más empleados?

Sí. Desde **Menú → Equipo** puedes crear cuentas para tus empleados con diferentes niveles de permisos. Consulta el artículo de [Equipo y Usuarios](/ayuda/equipo) para el procedimiento detallado.

Guía de inicio rápido para configurar tu negocio, crear productos y registrar tu primera venta en AdoqIA.

¿Qué es AdoqIA?

AdoqIA es un sistema de gestión comercial diseñado para pequeños y medianos negocios. Te permite controlar inventario, registrar ventas desde un punto de venta intuitivo, gestionar clientes y proveedores, llevar cuentas por cobrar y pagar, y analizar la rentabilidad de tu negocio — todo desde una sola plataforma accesible desde cualquier dispositivo con navegador web.

Cómo acceder

https://app.adoqia.com → Inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña.

Si acabas de crear tu cuenta, el sistema te guiará por un asistente de configuración inicial. Si ya tienes cuenta, sigue los pasos a continuación para completar la configuración de tu negocio.

Paso 1: Configurar tu empresa

Formulario de configuración de empresa con campos de nombre, RUC y dirección

Inicia sesión en https://app.adoqia.com con tu correo y contraseña.
Haz clic en Menú → Configuración → Empresa.
Completa el nombre de tu negocio (tal como aparecerá en facturas y comprobantes).
Ingresa el RUC o documento tributario de tu empresa.
Completa la dirección de tu local o establecimiento.
Ingresa un teléfono de contacto del negocio.
Opcionalmente, sube el logo de tu negocio (aparecerá en tickets y facturas).
Selecciona la moneda principal de operación (Guaraníes, Pesos, Dólares, etc.).
Configura los impuestos que aplican a tus productos (IVA, etc.).
Haz clic en "Guardar" para confirmar la configuración.

Importante: La moneda y los impuestos configurados aquí se aplican a todas las operaciones del sistema. Asegúrate de que sean correctos antes de empezar a registrar ventas.

Paso 2: Configurar tu primer almacén

Haz clic en Menú → Configuración → Almacenes (o Depósitos).
Si ya existe un almacén creado por defecto, revisa su nombre y ubicación.
Si necesitas crear uno nuevo, haz clic en "Nuevo almacén".
Ingresa el nombre del almacén (por ejemplo: "Local principal", "Depósito central").
Opcionalmente, ingresa la dirección o ubicación del almacén.
Haz clic en "Guardar".

Consejo: Si tienes un solo local, con un almacén es suficiente. Puedes agregar más almacenes después si tu negocio crece o si manejas stock en diferentes ubicaciones.

Paso 3: Agregar tus primeros productos

Formulario de creación de producto con nombre, precio y stock

Haz clic en Menú → Inventario → Productos.
Haz clic en el botón "Nuevo producto".
Ingresa el nombre del producto (por ejemplo: "Gaseosa Cola 500ml").
Selecciona o crea una categoría para el producto (por ejemplo: "Bebidas").
Ingresa el precio de venta (el precio al que vendes al público).
Ingresa el precio de costo (lo que te cuesta comprar el producto al proveedor).
Ingresa el stock inicial (la cantidad que tienes actualmente en tu local).
Opcionalmente, ingresa un código de barras o SKU para identificar el producto.
Opcionalmente, sube una imagen del producto.
Haz clic en "Guardar".

Ejemplo práctico: Para cargar "Gaseosa Cola 500ml":

Nombre: Gaseosa Cola 500ml
Categoría: Bebidas
Precio de venta: 5.000
Precio de costo: 3.500
Stock inicial: 48 unidades

Consejo: Empieza cargando tus 10-20 productos más vendidos. Puedes agregar el resto gradualmente. No necesitas cargar todo tu inventario de una vez para empezar a vender.

Paso 4: Registrar tu primera venta

Punto de Venta con carrito de compras y búsqueda de productos

Haz clic en Menú → Operaciones → Ventas para abrir el Punto de Venta (POS).
Busca el producto que el cliente quiere comprar:

- Escribe el nombre en el campo de búsqueda, o - Escanea el código de barras con un lector, o - Selecciona el producto de la grilla de productos rápidos.

El producto se agrega al carrito de venta con cantidad 1.
Si el cliente quiere más unidades, ajusta la cantidad en el carrito.
Repite los pasos 2-4 para cada producto que el cliente desee.
Verifica el total de la venta en la parte inferior del carrito.
Haz clic en "Cobrar" o "Finalizar venta".
Selecciona el método de pago (Efectivo, Tarjeta, Transferencia).
Si el pago es en efectivo, ingresa el monto recibido y el sistema calcula el vuelto.
Haz clic en "Confirmar" para completar la venta.
Opcionalmente, imprime o envía el ticket al cliente.

Consejo: Usa el atajo F2 para activar rápidamente el buscador de productos en el punto de venta.

Paso 5: Cerrar la caja al final del día

Pantalla de cierre de caja con resumen del día y resultado del arqueo

Al terminar tu jornada, haz clic en Menú → Operaciones → Caja.
Haz clic en "Cerrar caja" o "Realizar arqueo".
Cuenta físicamente el dinero en tu cajón (billetes, monedas, comprobantes de tarjeta).
Ingresa el monto total contado en el campo correspondiente.
El sistema compara automáticamente lo que contaste con lo que registró durante el día.
Revisa el resultado:

- Caja cuadrada: El dinero coincide exactamente con las ventas. - Faltante: Hay menos dinero del esperado. - Sobrante: Hay más dinero del esperado.

Haz clic en "Confirmar cierre" para completar el proceso.

Próximos pasos

Una vez completados estos 5 pasos, ya tienes tu negocio funcionando en AdoqIA. A continuación puedes explorar:

Registrar clientes frecuentes: Para agilizar ventas y gestionar créditos → Gestión de Clientes
Registrar proveedores y compras: Para mantener tu stock actualizado → Compras y Órdenes de Compra
Configurar tu tienda online: Para vender por internet → Tienda Online
Consultar reportes: Para analizar el desempeño de tu negocio → Reportes y Análisis
Conocer el punto de venta a fondo: Para aprovechar todas las funciones → Ventas y Punto de Venta
Controlar tu caja diariamente: Para mantener el control financiero → Apertura, Cierre y Arqueo de Caja

Consejos y buenas prácticas

Configura tu empresa y almacén correctamente desde el inicio. Cambiar la moneda o los impuestos después puede generar inconsistencias.
No intentes cargar todo tu inventario el primer día. Empieza con los productos que más vendes y ve agregando el resto gradualmente.
Abre la caja cada mañana antes de registrar ventas y ciérrala cada noche. Este hábito te da control financiero total.
Registra las compras a proveedores en el sistema para que tu stock se actualice automáticamente.
Usa el campo de costo en los productos para que los reportes de rentabilidad sean precisos desde el primer día.

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar algo en mi computadora?

No. AdoqIA funciona desde el navegador web (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Solo necesitas conexión a internet y acceder a https://app.adoqia.com.

¿Puedo usar AdoqIA desde mi celular?

Sí. La interfaz se adapta a cualquier tamaño de pantalla. Puedes registrar ventas, consultar inventario y ver reportes desde tu celular o tablet.

¿Qué pasa si me equivoco al registrar una venta?

Puedes anular la venta desde el historial de ventas. El stock se revertirá automáticamente. Consulta el artículo de Ventas y Punto de Venta para más detalles.

¿Puedo agregar más empleados?

Sí. Desde Menú → Equipo puedes crear cuentas para tus empleados con diferentes niveles de permisos. Consulta el artículo de Equipo y Usuarios para el procedimiento detallado.

¿Cuántos productos puedo cargar?

No hay límite práctico. Puedes cargar desde unos pocos productos hasta miles, dependiendo de tu plan. El sistema está diseñado para funcionar eficientemente con grandes catálogos.